5.4.4. Wysyłanie załączników jako linków

Ta funkcja pozwala na wysyłanie dużych załączników pocztą e-mail. Działa ona w następujący sposób:

Załączniki zostaną przesłane do nowego folderu widocznego poniżej folderu Drive Mail w aplikacji Pliki. Nazwa folderu odpowiada tematowi wiadomości e-mail. Folder zostanie udostępniony za pomocą linku publicznego.
Adresaci wiadomości e-mail otrzymają link umożliwiający pobranie wszystkich załączników.

Jak wysłać załączniki jako link w oknie edycji wiadomości e-mail:

Wybierz pliki, które chcesz wysłać jako załącznik.
- Aby wysłać plik lokalny jako załącznik, kliknij ikonę Załączniki na pasku przycisków. Wybierz co najmniej jeden plik.
  
  Aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć wybrane pliki z przeglądarki plików lub pulpitu do okna wiadomości e-mail.
- Aby użyć bieżącej wersji pliku z aplikacji Pliki jako załącznika, kliknij ikonę Dodaj z Pliki .
W razie potrzeby możesz usunąć załącznik. Aby to zrobić, zatrzymaj wskaźnik myszy na załączniku. Kliknij ikonę Usuń załącznik .
Kliknij Użyj Drive Mail . Pojawi się przycisk Opcje.

Kliknij przycisk Opcje. Pojawi się okno Opcje programu Drive Mail.
- Aby ustawić datę ważności linku publicznego, kliknij pozycję poniżej pola Termin ważności.
  
  Ustawiając datę ważności, możesz wymusić usunięcie załącznika po upływie terminu. W tym celu włącz opcję Usuń po terminie ważności.
  
  Uwaga: w zależności od konfiguracji te funkcje są opcjonalne lub obowiązkowe.
- Aby zabezpieczyć link publiczny do załączników hasłem, zaznacz pole wyboru Wprowadź hasło. Aby hasło było widoczne podczas wprowadzania, kliknij ikonę z prawej strony pola wejściowego.
- Aby otrzymywać powiadomienia o określonych czynnościach, włącz przynajmniej jedną pozycję poniżej pola Powiadomienia e-mail.
  
  Uwaga: w niektórych konfiguracjach ta funkcja może być niedostępna.

Uwagi:

W pewnych konfiguracjach może występować limit rozmiaru pliku załącznika, który można wysłać jako link.
W folderze Obiekty wysłane wiadomość e-mail zostanie oznaczona ikoną . Po wyświetleniu wiadomości e-mail u góry pojawią się następujące informacje:
- Link do folderu zawierającego załącznik.
- Informacje o terminie ważności i ewentualne hasło.
- Lista nazw załączonych plików.

Działanie nadrzędne:

Powiązane tematy:

E-mail