Dowiedz się, jakie aplikacje wchodzą w skład oprogramowania do pracy grupowej. Uzyskaj wstępne informacje o zadaniach, które można wykonywać za ich pomocą.
Centrum informacji o zaplanowanych spotkaniach, nowych wiadomościach e-mail lub wiadomościach z platform komunikacyjnych.
Wyświetlaj zestawienie bieżących spotkań i nowych wiadomości e-mail.
Czytaj wiadomości z ulubionego źródła.
Monitoruj aktualności w sieciach społecznościowych.
Dowiedz się więcej: Portal
Wysyłaj, odbieraj i porządkuj wiadomości e-mail.
Oprócz wewnętrznego konta e-mail, możesz też używać zewnętrznych kont e-mail założonych u innych usługodawców.
Znajduj wiadomości e-mail przy użyciu kilku kryteriów wyszukiwania. Obserwuj wątki wiadomości e-mail.
Porządkuj wiadomości e-mail za pomocą folderów poczty e-mail. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane foldery poczty e-mail.
Korzystaj z innych aplikacji, tworząc nowy kontakt na podstawie adresu e-mail lub nowe spotkanie na podstawie załącznika iCal.
Dowiedz się więcej: E-mail
Porządkuj kontakty prywatne oraz służbowe i nimi zarządzaj.
Kontaktuj się z uczestnikami wewnętrznymi za pomocą globalnej książki adresowej. Twórz osobiste książki adresowe, aby wygodnie przeglądać kontakty.
Porządkuj kontakty za pomocą książek adresowych. Współpracuj z zespołem, udostępniając wybrane książki adresowe.
Korzystaj z kontaktów dodanych w sieciach społecznościowych. Możesz używać oprogramowania do pracy grupowej jako centralnego rejestru kontaktów.
Współpracuj z partnerami zewnętrznymi, wysyłając im dane kontaktowe w formacie vCard lub udostępniając książki adresowe.
Dowiedz się więcej: Książka adresowa
Przeglądaj spotkania prywatne i służbowe.
Planuj terminy i działania na podstawie pojedynczych lub cyklicznych spotkań.
Organizuj spotkania przy użyciu kalendarzy. Wskazuj członków zespołu, którzy mają mieć dostęp do wybranych kalendarzy.
Znajduj wolne terminy i sprawdzaj dostępność zasobów, na przykład pomieszczeń lub urządzeń, za pomocą funkcji widoku zespołu.
W przypadku planowania spotkań z uczestnikami zewnętrznymi funkcje iCal zapewniają automatyczne zarządzanie zaproszeniami.
Dowiedz się więcej: Kalendarz
Planuj i porządkuj działania.
Porządkuj zadania na podstawie terminów. Korzystaj z przypomnień o zbliżających się terminach zadań.
Zarządzaj zespołem, przydzielając jego członkom wybrane zadania.
Porządkuj zadania za pomocą folderów. Wskazuj członków zespołu, którzy mają dostęp do wybranych zadań.
Kontroluj cyklicznie podejmowane działania przy użyciu funkcji zadań cyklicznych.
Dowiedz się więcej: Zadania
Używaj magazynu plików do centralnego zarządzania informacjami lub udostępniania informacji innym.
Zapisuj pliki, notatki lub linki internetowe. Przydzielaj zespołowi prawa odczytu lub zapisu do wybranych folderów dokumentów.
Twórz i edytuj proste pliki tekstowe.
Wysyłaj pliki jako załączniki wiadomości e-mail lub linki.
Przekazuj informacje partnerom zewnętrznym, udostępniając im foldery z dokumentami.
Dowiedz się więcej: Pliki
Foldery i uprawnienia do nich odgrywają istotną rolę podczas wymiany informacji z innymi użytkownikami. W oprogramowaniu do pracy grupowej każdy obiekt jest zapisywany w określonym folderze. Widok folderów ułatwia zarządzanie folderami i uprawnieniami.
Sortuj wiadomości e-mail, kontakty, spotkania, zadania i pliki za pomocą folderów osobistych.
Wspieraj zespół, udostępniając jego członkom wybrane foldery z prawami odczytu lub zapisu.
Korzystaj z informacji innych osób, używając do pracy obiektów zawartych w folderach publicznych lub udostępnionych.
Dowiedz się więcej: Porządkowanie danych i udostępnianie
Temat nadrzędny: Pierwsze kroki