Zaszyfrowane wiadomości e-mail możesz także wysyłać do adresatów zewnętrznych, którzy nie są użytkownikami oprogramowania do pracy grupowej. Gdy dodasz adresata zewnętrznego, aplikacja Guard sprawdzi, czy jest dostępny klucz publiczny dla danego adresu e-mail. Dalsze postępowanie zależy od wyniku tej kontroli.
Jeśli adresat oferuje klucz publiczny:
Wiadomość zostanie zaszyfrowana za pomocą tego klucza. Adresat może ją odczytać za pomocą klucza prywatnego.
Jeśli dla danego adresata nie ma klucza publicznego:
Użytkownik zewnętrzny, który już ma konto gościa, razem z wiadomością e-mail otrzyma link do strony logowania na to konto. Użycie tego linku i zalogowanie się pozwoli na odczytanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail i ewentualne wysłanie odpowiedzi.
Jeśli dany użytkownik nie ma jeszcze takiego konta, zostanie ono założone. Następnie ten użytkownik otrzyma wiadomość z automatycznie wygenerowanym hasłem i linkiem do strony logowania na konto gościa. Po zalogowaniu się można utworzyć własne hasło.
W przypadku niektórych konfiguracji automatycznie utworzone hasło i link do strony są wysyłane w osobnych wiadomościach e-mail.
W niektórych konfiguracjach wiadomości e-mail na koncie gościa są usuwane z serwera po określonej liczbie dni.
Użytkownik zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na zaszyfrowaną wiadomość e-mail. Nie może jednak dodać kolejnych adresatów.
Powiązane tematy:
Temat nadrzędny: Szyfrowanie konwersacji e-mail