Zaszyfrowane wiadomości e-mail można także wysyłać do odbiorców zewnętrznych, którzy nie są użytkownikami oprogramowania do pracy grupowej. Gdy dodasz odbiorcę zewnętrznego, aplikacja Guard sprawdzi, czy jest dostępny klucz publiczny dla danego adresu e-mail. Dalsze postępowanie zależy od wyniku tej kontroli.
Jeśli odbiorca oferuje klucz publiczny:
Wiadomość zostanie zaszyfrowana za pomocą tego klucza. Odbiorca może ją odczytać za pomocą klucza prywatnego.
Jeśli w przypadku danego adresata nie ma klucza publicznego:
Użytkownik zewnętrzny, który już ma konto gościa, razem z wiadomością e-mail otrzyma odnośnik do strony logowania na to konto. Użycie go i zalogowanie się pozwoli na odczytanie zaszyfrowanej wiadomości e-mail i ewentualne przesłanie odpowiedzi.
Jeśli dany użytkownik nie ma jeszcze takiego konta, zostanie ono założone. Następnie do użytkownika zewnętrznego zostanie wysłana wiadomość z automatycznie wygenerowanym hasłem i odnośnikiem do strony logowania na konto gościa. Po zalogowaniu się będzie możliwe nadanie własnego hasła.
W zależności od konfiguracji automatycznie utworzone hasło i link do strony zostaną wysłane w osobnych e-mailach.
Konta dla gości (do odczytu szyfrowanych wiadomości e-mail) są kasowane po pewnej liczbie dni.
Adresat zewnętrzny może wysłać zaszyfrowaną odpowiedź na tę wiadomość e-mail. Nie można jednak dodać kolejnych adresatów.
Zobacz też
Temat nadrzędny: Szyfrowanie konwersacji e-mail