Kalendarz

Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Aby skorzystać z widoku planowania przez utworzeniem nowego spotkania, kliknij przycisk Planowanie na pasku narzędzi. Pojawi się strona Planowanie.

• Aby skorzystać z widoku planowania podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji spotkania już istniejącego, kliknij Znajdź wolny czas w oknie edycji spotkania. Pojawi się okno Planowanie.

W polu Dodaj uczestnika wprowadź imię i nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu.

• Podczas wpisywania adresatów będą wyświetlane pasujące sugestie. Aby zaakceptować sugestię, kliknij ją.

• Aby wybrać kontakty z książki adresowej, kliknij ikonę Wybierz kontakt po prawej stronie pola wejściowego.

Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie Zapisz jako listę dystrybucyjną.

Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

• Aby ustawić okres, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

• Aby ustawić rozmiar ekranu kalendarza, użyj elementów w prawym górnym rogu.

• Aby ustawić zakres dat Tydzień lub Miesiąc, wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Opcje.

• Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

• Aby ustawić widoczny obszar okresu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

• W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

  Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie edycji spotkania.

• Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania: kliknij Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Pojawi się okno edycji spotkania.

Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.