Książka adresowa

Automatyczne dodawanie adresów e-mail w polu wejściowym

6.4.2. Automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów

Uwaga: w niektórych konfiguracjach lista adresów może być niedostępna. Jeśli jest niedostępna, zostanie użyte okno Wybierz kontakty — zobacz Automatyczne dodawanie adresów e-mail z książki adresowej.

W oknie Globalna lista adresów można skorzystać z różnych funkcji wyszukiwania i automatycznego dodawania adresów e-mail. Możliwość taka przyda się na przykład w sytuacji, gdy adres e-mail musi zostać wprowadzony w polu wejściowym podczas wysyłania wiadomości e-mail lub zapraszania uczestników na spotkanie. W oknie Globalna lista adresów dostępne są następujące funkcje:

Jak włączyć automatyczne dodawanie adresów e-mail z listy adresów:

  1. Kliknij ikonę Wybierz kontakty w oknie edycji.

    Ikona ta będzie dostępna w polach wejściowych na adresy e-mail podczas następujących działań:

    • wybieranie adresatów w celu wysłania wiadomości e-mail

    • dodawanie uczestników do spotkania lub zadania

    • zapraszanie osób do udostępnionego obiektu

    Pojawi się okno Globalna lista adresów.

  2. W polu Szukaj wpisz szukane hasło.

    Zostaną wyświetlone wszystkie kontakty, które zawierają szukane hasło w następujących danych: imię i nazwisko, dział, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.

  3. Wyniki wyszukiwania można ograniczyć:

    • Wpisz hasło w polu Filtruj, aby wskazać listy adresów, które mają być widoczne w polu Lista adresów.

    • W polu Lista adresów wybierz listę adresów do przeszukania.

  4. Wybierz co najmniej jeden kontakt.

    Wybrane kontakty zostaną wyświetlone u dołu listy. Istnieje możliwość usunięcia określonych kontaktów z listy.

  5. Powtórz kroki 1–2, aby znaleźć i wybrać kolejne kontakty.

  6. Aby adresy e-mail wybranych kontaktów zostały automatycznie wstawione, kliknij Wybierz.

Działania nadrzędne:

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Automatyczne dodawanie adresów e-mail w polu wejściowym