Porządkowanie danych i udostępnianie
Udostępnianie danych
10.2.1. Udostępnianie danych
Dostępne są następujące możliwości:
Możesz udostępniać foldery poczty e-mail użytkownikom wewnętrznym z dostępem do odczytu. Podfoldery udostępnionego folderu poczty e-mail nie zostaną udostępnione.
-
Możesz udostępniać książki adresowe i foldery zadań użytkownikom wewnętrznym z dostępem do odczytu lub edycji oraz partnerom zewnętrznym z dostępem do odczytu.
Uwaga: globalnej książki adresowej nie można udostępnić.
Możesz udostępnić kalendarze użytkownikom wewnętrznym oraz partnerom zewnętrznym z dostępem do odczytu i edycji.
W aplikacji Pliki możesz udostępniać foldery i pliki użytkownikom wewnętrznym i partnerom zewnętrznym z dostępem do odczytu lub edycji. Jeśli udostępnisz folder Pliki, jego podfoldery również zostaną automatycznie udostępnione.
-
We wszystkich aplikacjach z wyjątkiem aplikacji E-mail można również utworzyć link publiczny i przekazać go innym osobom.
Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane, ale nie mogą ich edytować.
Zwróć uwagę na następujące elementy:
We wszystkich aplikacjach poza aplikacją Pliki, foldery udostępnione są oznaczane ikoną . W aplikacji Pliki, obiekty udostępnione są wyświetlane poniżej folderu .
Jeśli udostępniasz folder poczty e-mail użytkownikowi wewnętrznemu, użytkownik ten musi zasubskrybować ten folder e-mail, aby odczytać zawarte w nim wiadomości e-mail — zob. Subskrybowanie udostępnionych lub osobistych folderów poczty e-mail.
Podczas udostępniania elementów użytkownicy wewnętrzni lub partnerzy zewnętrzni otrzymują określone uprawnienia do udostępnianych danych; patrz Jakich uprawnień można używać? i Zastosowania uprawnień.
-
Aby móc udostępnić dane, musisz mieć uprawnienia administratora do odpowiedniego folderu.
Do folderów osobistej książki adresowej, kalendarza i zadań masz wyłączne uprawnienia, tj. nie możesz przyznać innym użytkownikom praw administratora do tych folderów.
Jeśli partnerzy zewnętrzni uzyskują dostęp do udziału, obowiązują następujące zasady i procedury:
Samodzielnie wybierasz osoby i ich uprawnienia dostępu do elementu udostępnionego. W zależności od uprawnień partnerzy zewnętrzni będą logowani do oprogramowania do pracy grupowej po podaniu hasła lub bez jego podawania.
Użytkownik–gość może wyświetlać tylko dane i odpowiednie aplikacje, które zostały mu udostępnione.
Użytkownik–gość nie ma dostępu do następujących elementów: aplikacja E-mail, aplikacja Portal, globalna książka adresowa.
Użytkownik–gość nie może udostępniać elementów.
Jak udostępnić dane użytkownikom wewnętrznym lub partnerom zewnętrznym:
-
Wybierz aplikację, która zostanie użyta do udostępnienia danych. Wybierz folder w widoku folderów.
W aplikacji Pliki możesz także wybrać folder lub plik w obszarze wyświetlania.
Uwaga: w niektórych aplikacjach nie można udostępniać niektórych folderów.
-
Kliknij ikonę obok nazwy folderu. Kliknij pozycję .
Kliknij opcję w aplikacji E-mail.
W aplikacji Pliki możesz też kliknąć na pasku narzędzi lub skorzystać z menu kontekstowego w obszarze wyświetlania.
Pojawi się okno pozwalające na przydzielanie uprawnień.
-
Uwaga: następująca opcja nie będzie dostępna w aplikacji E-mail.
W polu można wskazać osoby, którym chce się przyznać prawa dostępu do określonych danych:
Jeśli chcesz udostępnić dane wyłącznie określonym osobom, wybierz .
-
Jeśli chcesz udostępnić dane nie tylko wybranym, ale wszystkim osobom, które otrzymają link do danych, wybierz .
Osoby dysponujące linkiem mogą odczytać udostępnione dane. W przypadku korzystania z linku publicznego nie można przyznać innych uprawnień.
-
Aby zaprosić wybrane osoby, wpisz ich imiona i nazwiska lub adresy e-mail w polu .
Aby ustawić uprawnienia danej osoby, wybierz rolę użytkownika w polu .
Aby dostosować rolę użytkownika dodanej osoby, kliknij przypisaną rolę użytkownika obok tej osoby lub kliknij .
Aby usunąć uprawnienie osoby, kliknij widoczną obok tej osoby ikonę . Kliknij .
Jeśli chcesz kogoś zaprosić, pojawi się pole wejściowe . W razie potrzeby wpisz wiadomość.
W przypadku wybrania opcji możesz przekazać link, klikając widoczną obok niego pozycję .
-
Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę na pasku tytułu. Dostępne są następujące ustawienia:
Opcje linku:
Aby ustawić czasowy limit dostępu do udostępnionych danych, wybierz przedział czasowy w polu .
Aby zabezpieczyć dostęp do pliku hasłem, podaj hasło w polu . Upewnij się, czy odbiorca linku publicznego otrzymał hasło.
Opcje zaproszeń
Aby automatycznie wysłać wiadomość do osób, które zostały przez Ciebie zaproszone do udostępnionego elementu, włącz opcję .
Działania podrzędne:
Powiązane tematy: